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Factura electrónica

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es un documento electrónico que cumple con los mismos requisitos legales exigidos a la factura tradicional.

¿A qué obliga la Ley 25/2013?

La Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, tiene por objeto impulsar el uso de la factura electrónica, crear el registro contable de facturas, regular el procedimiento para su tramitación en las Administraciones públicas y las actuaciones de seguimiento por los órganos competentes, y será de aplicación a las facturas emitidas en el marco de las relaciones jurídicas entre proveedores de bienes y servicios y las Administraciones Públicas. Esta norma, introdujo novedades importantes que afectan a la facturación al Ayuntamiento de Arganda del Rey, y supuso un hito en la evolución de nuestra relación con los proveedores.

Consecuente con estas nuevas obligaciones legales, el Ayuntamiento de Arganda del Rey, por acuerdo de Pleno de 4 de junio de 2014, aprobó la adhesión al Punto General de Entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado. Ese mismo año se tramitó la obtención del código DIR3, y poder así identificar los tres niveles exigidos por el punto general de entrada de facturas electrónicas: Órgano Gestor, Oficina Contable y Unidad Tramitadora, y por Decreto de Alcaldía 2014006445, de 14 de diciembre, la implementación de la tramitación electrónica de Contratos Menores. En virtud del artículo 4 de la Ley 25/2013, procedió igualmente a registrar y tramitar, desde el 15 de enero de 2015, las facturas en formato electrónico, con plena integración del registro administrativo (FACe) y del propio registro contable.

¿Qué es FACe?

El Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe) es la plataforma online que permite presentar facturas electrónicas ante cualquier órgano de la Administración General del Estado y del resto de Administraciones adheridas al mismo, como es el caso del Ayuntamiento de Arganda del Rey. FACe simplifica a los proveedores el proceso de remisión de facturas y permite consultar el estado de tramitación de las mismas. El formato de factura electrónica aceptado es Facturae.

¿Cómo se factura a través de FACe?

A través de la web: www.face.gob.es se ofrece un programa informático de facturación electrónica que se puede descargar de manera gratuita y que permite también la conexión automática con FACe, de modo que no es necesario usar la web.

Más información sobre factura electrónica en http://www.facturae.gob.es

¿Para qué proveedores es obligatorio en el Ayuntamiento de Arganda del Rey?

La entrada en vigor de las leyes 39 y 40/2015, y de la Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público, junto a la apuesta por avanzar hacia la transformación digital de las administración local, ha impulsado al Ayuntamiento de Arganda del Rey a introducir mejoras en el proceso de registro y gestión de facturas más acordes al nuevo marco legal, organizativo y tecnológico. Por Decreto de Alcaldía nº 2018002056, de fecha 16 de abril de 2018, se ha dispuesto la adopción de un sólo canal de recepción de facturas en formato electrónico, independientemente de su importe y para todos los proveedores, y de este modo se incrementará exponencialmente el control, transparencia y calidad de las tareas de control, registro y gestión en las operaciones de entrada y registro de facturas, y supondrá también una notable mejora del servicio que se presta a los proveedores del Ayuntamiento de Arganda del Rey, que podrán consultar y conocer de forma inmediata el estado de tramitación de las facturas presentadas. En esta disposición se ha aprobado:

- La obligatoriedad del uso de la factura electrónica, independientemente de su importe, y su presentación a través del punto general de entrada de Facturas Electrónica (FACe), para los proveedores que recoge el artículo 4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica. Igualmente, en aplicación del art. 14.3 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, también es obligatorio el uso de la factura electrónica para las personas físicas que por razón de su capacidad económica, técnica, dedicación profesional u otros motivos quede acreditado que tienen acceso y disponibilidad de los medios electrónicos necesarios.

- La relación de órganos administrativos y oficinas de registro y atención al ciudadano, con la siguiente codificación de las Unidades Orgánicas del Ayuntamiento de Arganda del Rey en el Directorio común de Unidades Orgánicas y Oficinas (DIR3) de la Administración General del Estado, y su adecuación en la plataforma FACe como Punto General de Entrada de Facturas, a los efectos de identificar el Órgano Gestor, la Oficina Contable y las Unidades Tramitadoras, según la siguiente clasificación:

Órgano Gestor:

L01280148-Ayuntamiento de Arganda del Rey

Oficina Contable:

L01280148-Ayuntamiento de Arganda del Rey

Unidad Tramitadora:

LA0010913-Alcaldía

LA0010914-Archivo

LA0010915-Biblioteca

LA0010916-Consumo

LA0010917-Contratación

LA0010918-Cultura

LA0010919-Deportes

LA0010920-Drogodependencia

LA0010921-Educación

LA0010922-Empleo y Desarrollo Local

LA0010923-Estadística

LA0010924-Fiestas

LA0010925-Igualdad

LA0010926-Imprenta

LA0010927-Industria

LA0010928-Informática

LA0010929-Intervención

LA0010930-Ingresos Públicos

LA0010931-Inspección

LA0010932-Juventud e Infancia

LA0010934-Mayores

LA0010935-Medio Ambiente

LA0010936-Modernización

LA0010937-Mujer

LA0010938-Oficina de Atención a la Ciudadanía

LA0010939-Participación

LA0010940-Patrimonio

LA0010941-Personal

LA0010942-Policía Local

LA0010943-Prensa

LA0010944-Protección Civil

LA0010945-Recaudación Ejecutiva

LA0010946-Régimen Sancionador

LA0010947-Salud

LA0010948-Secretaría

LA0010949-Servicios a la Ciudad

LA0010950-Servicios Jurídicos

LA0010951-Servicios Sociales

LA0010952-Tesorería

LA0010953-Turismo

LA0010954-Urbanismo

LA0011807-Suministros Administración General

LA0011808-Suministros Alumbrado Público

LA0011809-Suministros Educación

LA0011810-Suministros Parques y Jardines

LA0011811-Suministros Comunicaciones

¿Cómo se envían las facturas electrónicas?

El envío de la factura electrónica se realiza a través del portal web del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas. Mediante la conexión automática entre el servicio de facturación electrónica del proveedor y el punto general de entrada de las facturas electrónicas.
El envío de la factura electrónica al Punto General de Entrada produce, automáticamente, su apunte en un registro electrónico administrativo, dotando a la presentación de su correspondiente asiento registral.

Consideraciones a tener en cuenta

Las facturas expedidas a nombre del Ayuntamiento del Arganda del Rey deberán contener obligatoriamente los siguientes datos:

· CIF: P-2801400-I
· Código del Órgano Gestor: L01280148
· Código de la Oficina Contable: L01280148
· Código de la Unidad Tramitadora: Para que FACe pueda redirigir las facturas correctamente es necesario incluir obligatoriamente los códigos de los órganos competentes en la tramitación de facturas según aparecen en la tabla anterior.
· Número del expediente: Será facilitado al proveedor por parte de la unidad administrativa solicitante del bien o servicio.

Remita: Pulse aquí para remitir sus facturas electrónicas al Ayuntamiento
Consulte: Pulse aquí para consultar el estado de tramitación de sus facturas y solicitar la anulación de las mismas

Enlaces de interés:

2 de Julio de 2018